Organizar una reunión, convención, incentivo o evento implica tomar decisiones sobre espacios que muchas veces todavía no se han visitado. Por eso, poder recorrer los salones, comprender su distribución, comprobar dimensiones y revisar accesos antes de desplazarse puede ayudar a resolver muchas de las primeras dudas.
Agencias, organizadores y clientes pueden volver al espacio cuando lo necesitan. Además, pueden compartirlo con otras personas implicadas en la decisión y revisar detalles sin depender únicamente de fotografías, planos o nuevas videollamadas con el equipo comercial.
El recorrido virtual no tiene por qué sustituir una visita presencial al hotel. En cambio, puede hacer que esa visita llegue mejor preparada, cuando el cliente ya conoce los principales espacios y muchas de sus preguntas tienen respuesta.
Un mismo espacio para todos los que deciden
En un evento, la decisión rara vez depende de una sola persona. Por ejemplo, una agencia en Madrid, un responsable de eventos en Londres y un cliente en Berlín pueden necesitar evaluar el mismo salón.
Con un recorrido virtual, todos pueden entrar en el mismo espacio y revisar los mismos detalles. De este modo, el hotel ofrece una referencia común aunque las personas que participan en la decisión estén a cientos o miles de kilómetros.
Así, los salones, habitaciones, terrazas, restaurantes, accesos y zonas comunes dejan de ser una colección de imágenes aisladas y pueden entenderse como partes de un mismo lugar.
El hotel sigue trabajando después de la reunión
Para el equipo comercial, el tour virtual también tiene otra ventaja. La presentación del hotel no termina necesariamente cuando acaba una videollamada o se envía una propuesta.
Después, el cliente puede volver por su cuenta, revisar un detalle, enseñar el espacio a otra persona o compartirlo dentro de su organización.
Además, distintos montajes, habitaciones, terrazas, restaurantes y zonas comunes pueden integrarse en una experiencia 360º que ayuda a comprender mejor el hotel antes de desplazarse.
En definitiva, el espacio puede seguir formando parte de la conversación comercial incluso cuando nadie del hotel está haciendo personalmente la presentación.
Tecnología de captura 3D y recorridos digitales mediante Matterport.